Facebook-csoport vagy külön felület az óvodai csoportnak?

A legtöbb óvodai csoportnak van valamilyen közös helye az interneten, és ez nagyon gyakran egy Facebook-csoport. Érthető: nem kell hozzá semmit telepíteni, a szülők nagy része amúgy is használja, és öt perc alatt elkészül.

Ebben az írásban nem azt mondjuk, hogy a Facebook-csoport rossz. Azt nézzük meg, mire való, és hol kezd el hiányozni valami, amikor egy óvodai csoport mindennapjait kell rajta vinni.

Mire jó a Facebook-csoport?

• Gyorsan elindul. Aki létrehozza, meghívja a többieket, és már lehet is írni.
• Ismerős. Nem kell megtanulni, hol mi van.
• Beszélgetésre kiváló. Egy kérdésre percek alatt jön válasz.

Ha a csoport csak annyit szeretne, hogy legyen hol megkérdezni, kell-e holnap tornazsák, ez sokáig elég.

Hol akad el?

Nem mindenki van fent. Van szülő, aki nem használ Facebookot, vagy nem szeretne a saját profiljával részt venni egy óvodai csoportban. Ő vagy kimarad, vagy más úton kell neki külön szólni.

A fontos hír elúszik. A bejegyzések sorrendjét nem a csoport dönti el, és ami ma fontos, azt holnapra három másik bejegyzés takarja. Hogy pénteken zárva lesz az óvoda, az ugyanúgy néz ki, mint az, hogy valaki eladna egy rollert. Erről bővebben itt írtunk: Miért fullad zajba az ovis csevegőcsoport?

Nem tudni, ki látta. A közlemény írója nem látja megbízhatóan, hogy melyik családhoz jutott el a hír, és kinek érdemes még szólni. Erről szól ez az írásunk: Ki olvasta a közleményt?

A gyerekek képei egy közösségi oldalra kerülnek. A csoport lehet zárt, de a képek akkor is egy olyan szolgáltatásban vannak, amelyet nem erre terveztek, és ahol a szülő nem tudja egyszerűen jelezni, hogy a gyereke ne szerepeljen képeken. Hogy mit és hol oszthat meg az óvoda vagy a szülő, arról mindig az óvoda saját szabályai és nyilatkozatai döntenek.

Nincs naptár, ami a csoporté. A programok és a szünetek a bejegyzések között vannak szétszórva, nem egy helyen, időrendben.

Aki nem tud jól magyarul, magára marad. A fordítás esetleges, és nem a csoport dolga.

Mit ad ehhez képest egy erre készült felület?

Az Ovikapu egy óvodai csoport zárt, telefonra tervezett tere. Amit a fentiekre válaszul tud:

• Belépés e-mail címmel, jelszó és közösségi fiók nélkül. A csoportba csak meghívóval és jóváhagyással lehet bekerülni.
• Minden bejegyzés a saját témájában: közlemény, program, kérdőív, elveszett tárgy, kérdés. A közlemény nem keveredik a beszélgetéssel.
• Olvasottság családonként: az író látja, hány család olvasta már el a közleményt.
• Közös naptár a csoport programjaival és az óvodai szünetekkel.
• A képek a csoportban maradnak, és a szülő gyerekenként megmondhatja, szerepelhet-e a gyereke képeken; feltöltéskor a felület erre figyelmeztet.
• Több nyelven olvasható: a más anyanyelvű szülő a saját nyelvén látja a bejegyzéseket.
• Értesítés csak arról, ami fontos.

Kipróbálni regisztráció nélkül lehet, kitalált óvodával: a bemutató oldalon szerepenként van „Kipróbálom” gomb.

Jelenléti ív, étkezés-lemondás, fejlődési napló?

Az Ovikapu alapja a csoport közösségi tere: hírek, programok, képek, kérdőívek. Egy óvodának ennél gyakran többre van szüksége, ezért a rendszer bővíthető:

• jelenléti ív,
• az étkezés lemondása,
• fejlődési napló,
• és bármi más, ami az adott óvoda mindennapjaihoz kell.

Ezeket egyedi fejlesztésként, az óvoda igényeire szabva vállaljuk: megbeszéljük, pontosan mire van szükség, és ahhoz igazítjuk. Írni a bemutató oldal alján lehet.

Mikor érdemes váltani?

Nem kell mindenkinek. Három jel, amikor már megéri végiggondolni:

1. rendszeresen előfordul, hogy valaki lemarad egy fontos hírről;
2. van a csoportban szülő, aki a közösségi oldalt nem használja, vagy nem tud jól magyarul;
3. a szülők egy része nem szeretné, hogy a gyerekéről készült képek közösségi oldalra kerüljenek.

Ha ezek közül egyik sem igaz, a meglévő csoport rendben van. Ha igen, érdemes megnézni, hogyan ér el minden szülőt az óvoda.